Podczas pracy przy większych projektach możliwe jest zaangażowanie większej ilości osób do pracy nad jednym obiektem. Przykładowo jedna osoba może wykonywać zbrojenie parteru, podczas gdy inna w tym samym czasie buduje jeszcze kolejne kondygnacje na parterem. Inny zespół może zajmować się np. zagospodarowaniem terenu.

W programie Allplan praca wielu osób nad jednym projektem może odbywać się poprzez ustalenie jednego projektu centralnego i wkopiowywanie do niego gotowych części modelu - przy większej liczbie osób to zagadnienie staje się jednak problematyczne. W tym przypadku rozsądną jest praca na jednym modelu centralnym, umieszczonym na serwerze lokalnym (lub chmurze - jednak jest to inna opcja nazwana Allplan Share), do którego to serwera i umieszczonego na nim projektu mają dostęp wszystkie zainteresowane osoby.

Rozwiązaniem proponowanym przez Allplan jest opcja Workgroup Manager (będziemy ją nazywać w skrócie WGM). Aby dana osoba mogła pracować w tym systemie - licencja tej osoby musi być wyposażona w opcję WGM. Przykładowo, aby pięć osób mogło pracować równolegle nad jednym modelem centralnym - licencja każdej osoby musi być wyposażona w opcję WGM.

Jak działa praca grupowa w Allplan?

Na początek trochę teorii!

Przypomnijmy, że Allplan zapisuje dany projekt jako pewnego rodzaju folder, w którym mieści się sporo danych, między innymi pliki z rozszerzeniem .ndw, które nazywamy plikami rysunkowymi. Osoba pracująca w Allplanie ustala stan pliku podczas pracy, aby np. wprowadzać dane w tym pliku lub wykorzystywać go tylko jako referencję.

Na grafice obok zostały przedstawione różne stany plików rysunkowych, skupmy się na kilku wybranych:

1. Plik rysunkowy bieżący - to plik w którym zapisywane są elementy wprowadzane do rysunku. Jeden plik musi być zawsze oznaczony jako bieżący.

2. Plik w trybie edycji - obiekty znajdujące się w plikach otwartych w trybie edycji są widoczne i mogą być modyfikowane.

3. Plik widoczny zablokowany - obiekty znajdujące się w tak otwartym pliku są widoczne, ale niemożliwe do edycji.

7. Widoczny, nieaktywny - plik rysunkowy został otwarty przez innego użytkownika w środowisku pracy grupowej.

8. Widoczny, nieaktywny - plik został otwarty przez innego użytkownika w środowisku pracy grupowej. Kolor czerwony wskazuje na to, że zawartość pliku została zmieniona. Możliwe jest odświeżenie zmian poprzez wybranie "Aktualizuj plik rysunkowy" z menu podręcznego.

Praca wielu osób polega na tym, że każda osoba pracuje na innym pliku bieżącym (1), jednak osoba ta może również uruchomić inny plik w trybie edycji (2), tym samym blokując dostęp w trybue edycji do takiego pliku innym osobom. Pozostałe osoby mogą jednak uruchomić każdy plik w trybie (3), to znaczy że mogą widzieć geometrię w danym pliku, jednak nie mogą jej edytować.

Bardzo ważnym jest jednak fakt, że wystarczający jest dostęp do geometrii w trybie zablokowanym (3), aby przez taką geometrię wykonywać przekroje, które zostaną użyte do zbrojenia, jak i samo zbrojenie w zablokowanej geometrii.

W programie Allplan w wersji 2022 uległ uproszczeniu proces instalacji opcji pracy grupowej (WGM).

W poprzednich wersjach koniecznym było odinstalowanie programu oraz ponowna instalacja z zaznaczeniem chęci instalacji pracy grupowej oraz wyboru ścieżki przechowywania danych projektowych.

Od wersji Allplan 2022 proces instalacji, a właściwie włączenia opcji WGM, odbywa się już po zainstalowaniu programu. To znaczy, że przy instalacji Użytkownik nie musi od razu decydować się na instalację programu z opcją WGM.

Aby włączyć opcję WGM po instalacji programu należy:

1. Uruchomić aplikację Allmenu 202x

2. Przejść do Usługi -> Allplan Diagnostics

3. W zakładce Ustawienia w obszarze Ustawienia Grupy roboczej należy wybrać przycisk Znajdź obok informacji NetPath i wskazać ścieżkę, która znajduje się w udostępnionej lokalizacji